fbpx

Wat doen wij?

De afdeling kantoor is een grote, gezellige afdeling, die wordt gevormd door meerdere teams. We hebben de teams verkoop binnendienst, ordervoorbereiding, ICT, KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu) en financiële administratie en facilitair.

Het team verkoop binnendienst bestaat uit drie mensen. Zij leggen alle basisgegevens van onze klanten vast en voeren alle specificaties van doosjes in het productiesysteem in. Dit gaat van pallethoogte en verkoopprijzen tot afleveradres. De meeste tijd zijn zij bezig met het opstarten van nieuwe orders (doosjes): calculaties maken, offertes uitbrengen, tekeningen en plottermodellen opstarten en alle gegevens en verkoopprijzen vastleggen. Verder komen er allerlei vragen binnen van klanten, deze kunnen heel divers zijn.

Het zeskoppige ordervoorbereidingsteam zorgt ervoor dat de productieafdelingen alle benodigde informatie en materialen (o.a. drukplaten) hebben om orders te kunnen produceren. Tevens zijn zij aanspreekpunt voor vragen over lopende orders.

Het ICT-team zorgt voor het goed functioneren van ons automatiseringssysteem, zowel hard- als software. Ook dragen ze zorg voor een kwalitatief goede data- en telecommunicatie, infrastructuur en productiesysteem.

Het team KAM is verantwoordelijk voor het vrijgeven van orders, het beheer van ons kwaliteitssysteem (controles: waar, hoe, hoe vaak, registratie), het ondersteunen bij en uitvoeren van verbeterprojecten, het uitvoeren en begeleiden van interne en externe audits, het afhandelen van interne klachten en klachten van klanten en het verzorgen van kwaliteitsrapportages. Tevens zien zij toe op veiligheid en sturen zij de BHV-organisatie aan.

Het team financiële administratie en facilitair zorgt voor de salarisadministratie, facturatie en informatieverschaffing ten behoeve van de besturing van het bedrijf. Ook coördineren zij catering, post, interne verhuizingen en meer op facilitair gebied.

We All Care

Die zorg besteden we ook aan onze medewerkers. We hebben verschillende afdelingen, waar mensen allemaal hun eigen bijdrage leveren aan het totale proces. We vinden het erg belangrijk om betrokken te zijn bij onze medewerkers en om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen ontwikkelen bij ons. Al onze medewerkers krijgen daarom bijvoorbeeld op een van de eerste werkdagen een GMP-training (Good Manufacturing Practice-training).

Best Managed Company

Omdat een goed, sterk teamgevoel voor ons erg belangrijk is, zorgen we dat er korte communicatielijnen zijn en dat er een informele sfeer heerst. Als je vragen hebt, krijg je snel antwoord. Als er beslissingen worden genomen in het bedrijf, word je daarover geïnformeerd. Met persoonlijke gesprekken houden we in de gaten of het goed met je gaat. Van Eerd heeft al meerdere keren de onderscheiding voor Best Managed Company gekregen. Deze onderscheiding van Deloitte wordt jaarlijks uitgereikt aan de best geleide bedrijven in het midden- en grootbedrijf in Nederland.

Wie zijn wij?

Kantoor is een grote, diverse afdeling; in totaal zijn we met zestien collega’s. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar direct als het druk is of als iemand vragen heeft of ergens hulp bij nodig heeft. We zijn allemaal flexibel, of het nu gaat om het overnemen van een dienst van een collega, het helpen van klanten en collega’s met allerhande zaken of het uitvoeren van veel verschillende taken op één dag.

De ideale collega

We zoeken iemand die net zo flexibel is als wij, iemand die graag meedenkt over hoe het nog beter kan en iemand die klaar staat voor zijn of haar collega’s. Collegialiteit is in alle teams erg belangrijk.

Relevante vacatures
Wil jij deel uitmaken van Van Eerd?

Solliciteer dan direct op een functie of stuur een open sollicitatie naar:

Irene van Velthoven
manager P&O

E-mail: sollicitaties@vaneerd.nl